Monikappaleisten CNC-tarjouspyyntöjen hinnoittelu nopeammin

Tarjouspyyntö, joka pilaa viikkosi, ei näytä vaaralliselta. Se on yksi sähköposti ja yksi liite, ehkä zip-tiedosto tai yksi PDF, jossa on taulukko. Sisällä on kaksitoista kappaletta: pari yksinkertaista sorvattua osaa, muutama jyrsitty kannake, yksi todella hankala 5-akselinen kotelo, määrät 5:stä 500:aan ja toleranssitaulukko, joka on jokaisella rivillä erilainen.

Asiakkaasi luulee pyytäneensä ”tarjouksen”. Hän pyysi kaksitoista. Tämä ero sen välillä, miltä tarjouspyyntö näyttää ja mitä sen hinnoittelu todella maksaa, on syy siihen, että käsin tehty tarjouslaskenta hajoaa hiljaa juuri monikappaleisissa tarjouspyynnöissä.

Tarjouspyyntö ei ole yksi tarjous

Sähköpostista ei näe yhtä asiaa: käsin tehdyssä tarjouslaskennassa ei ole mittakaavaetua. Kahdentoista kappaleen hinnoittelu ei ole kappaletta kohden merkittävästi nopeampaa kuin yhden. Jokainen kappale vaatii edelleen koko käsittelyn:

• Avaa malli, lue geometria ja päätä aihio.
• Lue piirustuksesta kierteet, toleranssit, pinnat ja huomautukset.
• Päätä valmistustapa, kiinnitykset ja kiinnittimet.
• Johda jaksoaika työvaihe kerrallaan.
• Laske yhteen materiaali, asetus, työkalut, pintakäsittely, yleiskulut ja kate.

Jos yksi vähänkin vaativampi kappale vie käsin tunteja, kahdentoista kappaleen tarjouspyyntö on rehellisesti sanottuna usean päivän työ. Työ ei tiivisty sillä, että kappaleet tulivat yhdessä. Se kasautuu.

Ydinongelma yhdellä lauseella: monikappaleinen tarjouspyyntö pakottaa laskemaan jokaisen kappaleen alusta, ja kustannus kasvaa suoraan nimikkeiden määrän mukana.

Neljä asiaa, jotka pahentavat tilannetta

Jokaisen kappaleen laskeminen alusta on perusongelma. Kirjavat tarjouspyynnöt tuovat sen päälle neljä tyypillistä virhelähdettä.

Vaihtelevat määrät sotkevat asetuksen jakamisen

Yhdellä rivillä pyydetään 5 kappaletta, toisella 500. Asetus on kiinteä kustannus, joka jaetaan erälle, joten viiden kappaleen erässä se painaa jokaista kappaletta raskaasti ja 500 kappaleen erässä se on pyöristysvirheen luokkaa. Jos jako menee pieleen yhdelläkin rivillä – viiden kappaleen erä hinnoitellaan kuin asetus jakautuisi ohueksi tai 500 kappaleen erässä jokainen kantaa koko asetuksen – rivi on hinnoiteltu väärin. Kun rivejä on tusina ja aikaa vähän, ainakin yksi yleensä onkin.

Vaihtelevat toleranssit nollaavat oletukset joka kappaleella

Kun kappaleesta toiseen siirrytään tasolta ”yleistoleranssit, lasikuulapuhallettu pinta” tasolle ”±0,01 mm kolmessa piirteessä, mittauspöytäkirja vaaditaan”, koneistustapa ja kustannus muuttuvat täysin. Edellisen kappaleen oletuksia ei voi siirtää eteenpäin. Jokainen rivi vaatii huolellisen lukemisen alusta, ja juuri huolellisuus kärsii, kun olet päivän päätteeksi kappaleessa yhdeksän kahdestatoista.

Yhteiset tiedot toistetaan eikä niitä käytetä uudelleen

Asiakkaan tiedot, yritysilme, maksuehdot, toimitusaika ja saate eivät muutu tarjouspyynnön sisällä, mutta käsin tehdyssä taulukko- ja asiakirjaprosessissa ne kirjoitetaan tai kopioidaan silti usein jokaiselle kappaleelle erikseen. Tämä ei ole kallein osa, mutta se on puhdasta hukkaa, joka toistuu tusinan kertaa.

Yksi vaikea kappale pysäyttää yksitoista helppoa

Aina on yksi. 5-akselinen kotelo, jossa on syvä tasku ja johon työkalun on vaikea päästä, pysäyttää koko tarjouspyynnön, koska käsin työ etenee kappale kerrallaan. Yksitoista suoraviivaista kappaletta, jotka voisit hinnoitella minuuteissa, odottavat sen yhden takana, joka vaatii todellista pohdintaa. Asiakas odottaa siis kaikkia kahtatoista.

Mitä hitaus maksaa

Kaiken tämän jälkeen monikappaleinen tarjouspyyntö on se tarjous, joka venyy. Lupaus ”saat sen tänään iltapäivällä” muuttuu muotoon ”ensi viikon alussa”, koska mikään iltapäivä ei riitä kahteentoista kappaleeseen kaiken muun lisäksi.

Myöhästyminen on kallista tavalla, joka on helppo aliarvioida:

• Ensimmäinen uskottava tarjous voittaa usein. Kilpaillussa tarjouspyynnössä samana päivänä vastaava konepaja vaikuttaa jo päätökseen, kun sinä olet vasta neljännessä kappaleessa.
• Isot tarjouspyynnöt ovat isoja töitä. Voittamisen arvoisimmat tarjoukset ovat juuri niitä, joiden laatiminen käsin kestää kauimmin, joten hitain tarjouslaskentasi kohdistuu arvokkaimpiin töihisi.
• Kiireessä tehdyt monikappaleiset tarjoukset vuotavat eniten. Kun kahdentoista kappaleen tarjous viimein lähtee kello seitsemän illalla, huomaamatta jääneet merkinnät ja väärin jaetut asetukset piiloutuvat juuri sinne. Voit menettää työn – tai voittaa sen ja hävitä rahaa.

Koko tarjouspyyntö hinnoitellaan kerralla

Ratkaisu ei ole nopeampi käsin laskeminen, vaan kappalekohtaisen alusta laskemisen poistaminen kokonaan: lukeminen ja laskeminen tehdään kaikille kahdelletoista kappaleelle yhdellä kertaa, ja harkinta pysyy siellä, minne se kuuluu.

Kaikki kappaleet luetaan kerralla. Lataa kaikki kappaleet, STEP-tiedostot ja piirustukset yhdessä. Ohjelmisto tunnistaa jokaisen kappaleen CAD-mallin koneistettavat piirteet – reiät, taskut, urat, tasopinnat ja vaativamman 5-akselisen geometrian – suoraan STEP-tiedostosta, ja samaan aikaan tekoäly lukee 2D-piirustuksesta kierteet, toleranssit, pinnankarheusmerkinnät ja hintaan vaikuttavat huomautukset. Kaksitoista kappaletta luetaan yhdessä eikä yksi kerrallaan kahvitauon jälkeen. Vaikea 5-akselinen kotelo ei enää pysäytä yhtätoista yksinkertaista kappaletta, koska ne kaikki käsitellään samalla kertaa.

Jokainen kappale hinnoitellaan konepajasi tiedoilla. Sen jälkeen deterministinen hinnoittelumoottori hinnoittelee jokaisen kappaleen sinun asetuksillasi kiinteillä, läpinäkyvillä kaavoilla eikä mallin arvauksella: koneillasi ja tuntihinnoillasi, materiaalikustannuksillasi, asetusajoillasi, yleiskuluillasi ja katteellasi. Olennaista on, että se soveltaa jokaiseen riviin automaattisesti oikeaa eräkohtaista laskentaa: viiden kappaleen erä kantaa asetuksensa, 500 kappaleen erä jakaa sen, eikä sinun tarvitse muistaa, kumpi on kumpi. Vaihtelevat määrät ja toleranssit lakkaavat olemasta virhelähde ja muuttuvat pelkiksi tiedoiksi, jotka moottori käsittelee.

Yksi tarjous, ei kahtatoista asiakirjaa. Tuloksena on yksi yrityksesi ilmeen mukainen tarjous: jokainen kappale materiaaleineen, toleransseineen, pintakäsittelyineen ja hintoineen jokaiselle tarjotulle määrälle sekä kokonaishinta. Jokaisen hinnan taustalla oleva kustannuserittely – materiaali, jaksoaika, asetus, työkalut, yleiskulut ja kate – jää sinun puolellesi tarkistettavaksi. Yhteiset tiedot eli asiakas, yritysilme, ehdot ja toimitusaika täytetään kerran ja käytetään koko tarjouspyynnössä. Siitä, mikä ennen oli kaksitoista kopioi ja liitä -työtä, tulee yksi asiakirja.

Ongelmakappaleet huomataan etukäteen. Koska jokainen kappale on käyty läpi, valmistettavuusongelmat merkitään kappalekohtaisesti ennen kuin mitään lähtee: piirteelle tiukka toleranssi, ohut seinämä tai tulkinnanvarainen huomautus. Kun jokin jää epäselväksi, järjestelmä kysyy sinulta eikä arvaa. Ratkaiset yhden ongelmarivin jäädyttämättä muiden yhdentoista hinnoittelua.

Rehellisesti sanottuna

Tämä on harkittua, ja siitä kannattaa olla täsmällinen: tekoäly lukee piirustukset, ja deterministinen ohjelmisto hoitaa geometrian ja hinnoittelun. Lukemisessa, kun luettavana on kahdentoista kappaleen geometria ja piirustukset, automaation nopeus maksaa itsensä eniten takaisin. Hinnoittelussa tarvitaan toistettavuutta ja jäljitettävyyttä, samaa ensimmäisessä ja kahdennessatoista kappaleessa. Saat molemmat ja lisäksi kappalekohtaisen hinnan, jonka voit perustella rivi riviltä.

Päätöstä se ei vie sinulta. Koko tarjouspyyntö palaa läpinäkyvänä erittelynä, ja sinä päätät siitä. Muuta yhden rivin tuntihintaa, jousta katteessa niissä kappaleissa, jotka todella haluat, lisää huomautus hankalaan koteloon tai jätä pois kappale, josta et halua tehdä tarjousta. Jokainen hinta päivittyy automaattisesti, ja koko tarjous lähtee yrityksesi ilmeellä.

Ensi viikosta samaan päivään

Tämä on monikappaleisten tarjouspyyntöjen todellinen muutos. Rutiinityö eli kahdentoista kappaleen lukeminen, kaksitoista jaksoaikalaskelmaa, kaksitoista asetuksen jakoa ja toistuvat yhteiset tiedot kutistuu muutaman minuutin laskennaksi ja sinun tarkistukseksesi. Harkinta siitä, mitkä kappaleet haluat, millä katteella ja millä varauksilla, pysyy sinulla.

Kahdentoista kappaleen tarjouspyyntö ei enää pilaa viikkoasi. Siitä tulee tarjouspyyntö, johon vastaat samana päivänä, kun asiakas sen lähetti, ja hän miettii vielä, kenelle työn antaa. Voittamisen arvoisimmissa tarjouspyynnöissä juuri tämä ero ratkaisee.