Från STEP-fil till prissatt CNC-offert på några minuter

Hela processen i en mening: du lägger in en STEP-fil och 2D-ritningen, och några minuter senare har du en prissatt PDF med din profil som kunden kan godkänna med ett klick.

De minuterna ersätter en eftermiddag. Nedan går vi igenom exakt vad som händer under dem, utan trolleritrick och svepande löften, och vilket manuellt moment varje steg ersätter.

Steg 1: Ladda upp (STEP-filen, och ritningen om du har den)

Du drar in STEP-filen. Har du också 2D-ritningen som PDF lägger du in den med. Flera detaljer i samma förfrågan? Lägg in alla, så hanteras de tillsammans.

För hand börjar eftermiddagen här: du öppnar varje modell, jämför med ritningen och håller i huvudet vilken anteckning som hör till vilken detalj.

Steg 2: Programmet läser detaljen

Två saker sker parallellt, och bara den ena använder AI:

• Igenkänning av detaljdrag ur geometrin. Programmet mäter STEP-filen och identifierar de detaljdrag som ska bearbetas, alltså hål, fickor, spår, planytor och den svårare 5-axliga geometrin, direkt ur CAD-modellen. Steget är deterministiskt och ingen AI, så samma fil ger alltid samma detaljdrag. Ingen människa som kisar mot en modell, bara programmet som läser den faktiska geometrin.
• AI-ritningsanalys. AI letar i 2D-ritningen efter det som modellen saknar: gängbeteckningar, toleransangivelser, ytsymboler och de anteckningar som påverkar priset, som värmebehandling, plätering och kontroll.

De två sammanförs till en komplett bild av vad som ska tillverkas. Det som systemet är osäkert på lyfts fram som en fråga i stället för att gissas, så att ett tveksamt detaljdrag inte prissätts på en gissning utan att du vet om det.

För hand: att läsa geometrin på ögonmått och skriva av ritningen tar tid, och det är precis där saker missas vid femtiden.

Steg 3: Din verkstad prissätter den

Nu kommer den viktiga skillnaden. Priset är inte en AI:s åsikt. När detaljdragen är kända prissätter en deterministisk motor, med fasta och genomskinliga formler, detaljen mot din verkstad:

• Material: ämnesmåttet, omräknat till vikt med materialets densitet, mot din kostnad per kg.
• Cykeltid: skärdata för varje operation i den maskin du faktiskt skulle använda, med dess verkliga timkostnad.
• Ställtid: utslagen på seriestorleken.
• Verktyg och sekundära operationer: slitage, ytbehandling, externa processer.
• Omkostnader och marginal: dina inställda siffror.

Varje del redovisas som en egen post som du kan granska. Ändra antalet så uppdateras styckpriset med rätt serieekonomi. Det här är den del som ska gå att upprepa och granska i efterhand, och därför är det en beräkning och inte en gissning.

För hand: kalkylbladet. Uppslag av skärdata, räkning av cykeltider, summering av alltihop, och förhoppningen att dagens version av kalkylbladet följer samma logik som förra veckans.

Steg 4: DFM-kontroller innan du lovar något

Eftersom programmet faktiskt har läst detaljen kan det flagga problem med tillverkningsbarheten innan offerten lämnar huset: en tolerans som är snäv för detaljdraget, en tunn vägg, en otydlig angivelse. Bättre att upptäcka det nu än efter att du har vunnit jobbet till fel pris.

För hand: sådant fångas av erfarenhet, när det finns tid att använda den.

Steg 5: En offert med din profil som kunden kan godkänna online

Ut kommer en prydlig PDF med din logotyp, ditt momsnummer, dina bankuppgifter, leveranstid och avsändningsdatum. Kunden öppnar en länk och godkänner eller avböjer, eventuellt med en motivering, och offerten markeras automatiskt som vunnen eller förlorad. Mindre mejlande fram och tillbaka, mindre jagande efter svar.

För hand: att sätta ihop dokumentet, formatera det, skicka det och vänta.

Minuter mot en eftermiddag

Sammantaget tar den manuella versionen av de fem stegen timmar för en enda detalj som inte är trivial, och ännu längre för en offertförfrågan med flera detaljer. Den automatiserade versionen är några minuters beräkning.

Poängen är inte tidtagningen utan vad minuterna frigör:

• Svar samma dag. Ofta inom några minuter, medan kunden fortfarande väljer leverantör.
• Din kalkylator får tillbaka eftermiddagen. Tiden läggs på de få offerter som verkligen kräver omdöme, inte på räknande.
• Jämn kvalitet även vid stora volymer. Dagens tjugonde förfrågan prissätts lika omsorgsfullt som den första, eftersom det är samma motor varje gång.

Och tempot tar inte beslutet ur dina händer: du granskar kostnadsuppdelningen, justerar det du vill och skickar offerten i ditt namn. Programmet sköter eftermiddagens slit. Du behåller omdömet.

Så ser de där minuterna ut. Resten av eftermiddagen är din.