Van STEP-bestand naar geprijsde CNC-offerte in enkele minuten

Het hele proces in één zin: u uploadt een STEP-bestand en de 2D-tekening, en enkele minuten later heeft u een geprijsde PDF in uw huisstijl die uw klant met één klik kan accepteren.

Die paar minuten vervangen een hele middag. Hieronder leest u precies wat er in die minuten gebeurt, nuchter uitgelegd en zonder marketingpraat, en welk handwerk elke stap vervangt.

Stap 1: uploaden (het STEP-bestand, en de tekening als u die heeft)

U sleept het STEP-bestand erin. Heeft u ook de 2D-tekening als PDF, sleep die er dan bij. Meerdere onderdelen in één offerteaanvraag? Voeg ze allemaal toe, dan worden ze samen verwerkt.

Met de hand begint hier de middag: elk model openen, het naast de tekening leggen en in uw hoofd bijhouden welke notitie bij welk onderdeel hoort.

Stap 2: de software leest het onderdeel

Er gebeuren twee dingen tegelijk, en maar één daarvan gebruikt AI:

• Kenmerken herkennen in de geometrie. De software meet het STEP-bestand op en herkent rechtstreeks uit de CAD de bewerkingskenmerken: gaten, kamers, sleuven, vlakken en de lastigere 5-assige geometrie. Deze stap is deterministisch en gebruikt geen AI, dus hetzelfde bestand levert altijd dezelfde kenmerken op. Niemand hoeft met samengeknepen ogen naar een model te turen: de software leest de echte geometrie.
• AI-tekeninganalyse. AI leest de 2D-tekening uit voor alles wat niet in het model staat: schroefdraadspecificaties, tolerantieaanduidingen, oppervlaktesymbolen en de notities die de prijs beïnvloeden, zoals warmtebehandeling, galvaniseren en inspectie.

Beide worden samengevoegd tot één volledig beeld van wat er gemaakt moet worden. Waar het systeem twijfelt, legt het u een vraag voor in plaats van te gokken. Zo wordt een twijfelachtig kenmerk niet ongemerkt op een gok geprijsd.

Met de hand: geometrie op het oog lezen en de tekening overtypen kost veel tijd, en juist daar wordt om vijf uur 's middags iets over het hoofd gezien.

Stap 3: uw werkplaats bepaalt de prijs

Nu het belangrijke onderscheid. De prijs is niet de mening van een AI. Zodra de kenmerken bekend zijn, berekent een deterministische engine (vaste, transparante formules) de prijs op basis van de gegevens van uw werkplaats:

• Materiaal: de maat van het halffabricaat, met de dichtheid van het materiaal omgerekend naar gewicht, tegen uw kostprijs per kg.
• Cyclustijd: snijgegevens per bewerking, op de machine waarop u het onderdeel echt zou maken, met het uurtarief van die machine.
• Instellen: de insteltijd, verdeeld over de seriegrootte.
• Gereedschap en nabewerkingen: slijtage, afwerking, uitbesteed werk.
• Overhead en marge: de waarden die u zelf heeft ingesteld.

Elke post verschijnt als een aparte regel die u kunt nalopen. Verandert u het aantal, dan past de stukprijs zich aan volgens de juiste seriekosten. Dit deel moet herhaalbaar en controleerbaar zijn, en daarom is het een berekening en geen gok.

Met de hand: de spreadsheet. Snijgegevens opzoeken, cyclustijden uitrekenen, alles bij elkaar optellen, en hopen dat de spreadsheet van vandaag nog met dezelfde logica rekent als die van vorige week.

Stap 4: DFM-controle voordat u zich vastlegt

Omdat het onderdeel echt is gelezen, kan de software maakbaarheidsproblemen signaleren voordat de offerte naar de klant gaat: een tolerantie die krap is voor dat kenmerk, een dunne wand, een onduidelijke aanduiding. Dat vangt u liever nu af dan nadat u de opdracht tegen de verkeerde prijs heeft binnengehaald.

Met de hand: zulke punten vangt u op met ervaring, als er tenminste tijd is om die ervaring te gebruiken.

Stap 5: een offerte in uw huisstijl die uw klant online accepteert

Het resultaat is een verzorgde PDF met uw logo, btw-nummer, bankgegevens, levertijd en verzenddatum. De klant opent een link en accepteert of weigert, desgewenst met opgave van reden, en de offerte wordt voor u automatisch als gewonnen of verloren gemarkeerd. Minder heen-en-weer mailen, minder nabellen.

Met de hand: het document opstellen, opmaken, versturen en afwachten.

Minuten tegenover een middag

Bij elkaar opgeteld kost de handmatige versie van die vijf stappen uren voor één onderdeel van enige complexiteit, en meer voor een offerteaanvraag met meerdere onderdelen. Geautomatiseerd is het een paar minuten rekenwerk.

Het gaat niet om de stopwatch, maar om wat die minuten vrijmaken:

• Antwoord op dezelfde dag. Vaak binnen enkele minuten, terwijl de klant nog een leverancier aan het kiezen is.
• Uw calculator krijgt zijn middag terug. Die tijd gaat naar de paar offertes die echt vakmanschap vragen, niet naar rekenwerk.
• Consistent, ook bij veel aanvragen. De twintigste offerteaanvraag van de dag wordt even zorgvuldig geprijsd als de eerste, want het is elke keer dezelfde engine.

En die snelheid neemt de beslissing niet uit uw handen: u controleert de kostenopbouw, past aan wat u wilt en verstuurt alles onder uw naam. De software doet het monnikenwerk van de middag. Het oordeel blijft bij u.

Dat zijn die paar minuten. De rest van de middag is van u.