Von der STEP-Datei zum kalkulierten CNC-Angebot in Minuten

Kurz zusammengefasst: Sie laden eine STEP-Datei und die 2D-Zeichnung hoch, und wenige Minuten später haben Sie ein kalkuliertes PDF-Angebot mit Ihrem Logo, das Ihr Kunde mit einem Klick annehmen kann.

Diese wenigen Minuten ersetzen einen ganzen Nachmittag. Im Folgenden sehen Sie, was in dieser Zeit genau passiert, nüchtern erklärt und ohne Zauberei-Versprechen. Zu jedem Schritt steht daneben die Handarbeit, die er ersetzt.

Schritt 1 – Hochladen (die STEP-Datei und, falls vorhanden, die Zeichnung)

Sie ziehen die STEP-Datei in das Upload-Feld. Haben Sie auch die 2D-Zeichnung als PDF, legen Sie diese gleich dazu. Mehrere Teile in einer Anfrage? Fügen Sie alle hinzu, sie werden gemeinsam bearbeitet.

Von Hand beginnt hier der Nachmittag: jedes Modell öffnen, mit der Zeichnung abgleichen und im Kopf behalten, welche Anmerkung zu welchem Teil gehört.

Schritt 2 – Die Software liest das Teil

Zwei Dinge laufen parallel ab, und nur bei einem davon ist KI im Spiel:

• Merkmalserkennung aus der Geometrie. Die Software misst die Geometrie der STEP-Datei exakt aus und erkennt die Bearbeitungsmerkmale direkt aus dem CAD: Bohrungen, Taschen, Nuten, Planflächen und die anspruchsvollere 5-Achs-Geometrie. Dieser Schritt ist deterministisch und kommt ohne KI aus, dieselbe Datei ergibt also immer dieselben Merkmale. Niemand muss mit zusammengekniffenen Augen ein Modell studieren; die Software liest die tatsächliche Geometrie.
• KI-Zeichnungsanalyse. Die KI liest aus der 2D-Zeichnung heraus, was das Modell nicht enthält: Gewindeangaben, Toleranzangaben, Oberflächensymbole und die Anmerkungen, die den Preis verändern, etwa Wärmebehandlung, Galvanik oder Prüfung.

Beides wird zu einem vollständigen Bild dessen zusammengeführt, was gefertigt werden muss. Wo sich das System nicht sicher ist, stellt es eine Rückfrage, statt zu raten. Ein zweifelhaftes Merkmal wird also nicht stillschweigend auf Verdacht kalkuliert.

Von Hand: Geometrie nach Augenmaß lesen und die Zeichnung abschreiben dauert lange, und genau dabei wird um 17 Uhr etwas übersehen.

Schritt 3 – Ihr Betrieb bestimmt den Preis

Jetzt kommt die entscheidende Unterscheidung: Der Preis ist keine Einschätzung einer KI. Sobald die Merkmale feststehen, kalkuliert eine deterministische Engine mit festen, transparenten Formeln das Teil auf Basis Ihrer Werkstattdaten:

• Material: das Rohteilmaß, über die Dichte des Werkstoffs in ein Gewicht umgerechnet und mit Ihrem Preis pro kg bewertet.
• Taktzeit: Schnittwerte für jeden Arbeitsgang, auf der Maschine, auf der Sie das Teil tatsächlich fertigen würden, mit deren echtem Stundensatz.
• Rüsten: auf die Losgröße umgelegt.
• Werkzeuge und Sekundäroperationen: Verschleiß, Endbearbeitung, Fremdleistungen.
• Gemeinkosten und Marge: Ihre hinterlegten Werte.

Jeder Punkt erscheint als eigene, prüfbare Position. Ändern Sie die Stückzahl, passt sich der Stückpreis mit der richtigen Losgrößenrechnung an. Genau dieser Teil der Arbeit soll wiederholbar und nachprüfbar sein. Deshalb ist er eine Rechnung und keine Schätzung.

Von Hand: die Tabelle. Schnittwerte nachschlagen, Taktzeiten ausrechnen, alles zusammenzählen und hoffen, dass die heutige Version der Tabelle noch nach derselben Logik rechnet wie die von letzter Woche.

Schritt 4 – DFM-Prüfung, bevor Sie sich festlegen

Weil die Software das Teil tatsächlich gelesen hat, kann sie Probleme mit der Fertigungsgerechtheit melden, bevor das Angebot das Haus verlässt: eine für das Merkmal sehr enge Toleranz, eine dünne Wand, eine mehrdeutige Angabe. Besser, Sie bemerken das jetzt als erst dann, wenn Sie den Auftrag zum falschen Preis gewonnen haben.

Von Hand: Solche Punkte fängt die Erfahrung ab, sofern Zeit bleibt, sie einzusetzen.

Schritt 5 – Ein Angebot mit Ihrem Logo, das Ihr Kunde online annimmt

Heraus kommt ein sauberes PDF mit Ihrem Logo, Ihrer USt-IdNr., Bankverbindung, Lieferzeit und Versanddatum. Der Kunde öffnet einen Link und nimmt das Angebot an oder lehnt es ab, auf Wunsch mit Begründung, und das Angebot wird für Sie automatisch als gewonnen oder verloren markiert. Weniger E-Mail-Pingpong, weniger Nachfassen.

Von Hand: das Dokument erstellen, formatieren, versenden und dann warten.

Minuten statt eines ganzen Nachmittags

Zusammengerechnet kosten diese fünf Schritte von Hand schon für ein einzelnes, nicht triviales Teil Stunden, bei einer mehrteiligen Anfrage noch mehr. Automatisiert sind es wenige Minuten Rechenzeit.

Dabei geht es gar nicht um die Stoppuhr, sondern darum, was diese Minuten möglich machen:

• Antworten am selben Tag. Oft schon nach wenigen Minuten, während der Kunde noch nach einem Lieferanten sucht.
• Ihr Kalkulator bekommt seinen Nachmittag zurück. Und nutzt ihn für die wenigen Angebote, die wirklich Erfahrung und Urteilsvermögen verlangen, statt für Rechenarbeit.
• Gleichbleibende Sorgfalt auch bei vielen Anfragen. Die zwanzigste Anfrage des Tages wird so sorgfältig kalkuliert wie die erste, weil jedes Mal dieselbe Engine rechnet.

Und das Tempo nimmt Ihnen keine Entscheidung ab: Sie prüfen die Aufschlüsselung, passen an, was Sie möchten, und versenden das Angebot unter Ihrem Namen. Die Software übernimmt die Mühsal eines Nachmittags. Das Urteil bleibt bei Ihnen.

So viel zu den wenigen Minuten. Der Rest des Nachmittags gehört Ihnen.